校属各学院:
自2014年11月,按照学校的统一部署,各学院纷纷成立了校友工作机构(领导小组或校友会,以下简称校友工作机构),特别是继续教育学院还召开校友代表大会成立了继续教育学院校友会。一年多来,各学院的校友工作显著,也有力的推动了社会各界捐资助学,其中经济管理学院设立了“燕山大学经济管理学院专项发展基金”,特别是以MBA校友为代表的经济管理学院校友在绿化捐赠中表现突出;机械工程学院设立了“燕山大学SMC大学生奖助学金”,“燕山大学宁波恒力液压股份有限公司创业奖助学金”;材料科学与工程学院设立了“燕山大学奔朗教育教学奖学金”;电气工程学院设立了“燕山大学仪表专业校友奖学金”;信息科学与工程学院设立了“燕山大学思源奖学金”,捐赠项目惠及各学院的学生、教师以及学院环境建设,得到了广大师生员工的认可。
2016年3月我校完成中层单位领导班子和处级党政领导干部换届工作,为进一步推进各学院校友工作顺利进行,结合我校实际,现对学院校友工作机构调整提出如下工作要求和建议:
1.各学院校友工作机构一般由学院院长负总责,明确一名副职分管校友工作,确定一名学院校友工作联络员(或校友工作办公室主任,称谓自定、建议科级干部);
2.为促进学院发展,建议未成立学院基金的各学院,成立基金管理委员会(或理事会),并按照《燕山大学接受社会捐赠管理办法》(燕大校字〔2014〕189号)文件要求,将工作机构、章程、管理办法及使用细则一并上报。
档案馆(校友工作办公室)、燕山大学教育基金会秘书处将通过官方网站、微博、微信加强对学院校友工作机构和学院基金的宣传。
请各学院按照通知要求,将相应机构及其他书面材料由本单位负责人审核签字加盖公章后,于5月15日前上报。电子版请一并发至相应邮箱。
报送地点:世纪楼1802室
联系电话:8071660
E-mail:xyb@ysu.edu.cn
联系人:贾丽洁
附件:2014年各学院校友工作机构及成员名单
档案馆(校友工作办公室) 燕山大学教育基金会秘书处
2016年4月29日