亲爱的各位校友：
厚德树人、博学济世、求是发展，秉承着东重—燕大精神，燕山大学已经走过了建校95年、独立办学55年的辉煌历程，为国家和社会培养了十多万优秀人才。为了缅怀学校发展历程，更加完整地记录和传承燕山大学的历史文化，现向广大海内外校友、燕山大学各地校友会征集文字、图片和实物等资料。具体事宜如下：
一、征集内容
（一）照片
1.反映各院系不同时期教学、研究、实习、实践活动、文体生活的照片；
2.反映学校不同时期校园建筑、校园风光的照片。
（二）实物
承载大学记忆、故事的物品。如纪念徽章、餐票、学生证等。
（三）地方校友会资料（此材料面向海内外地方校友会征集）
1.地方校友会简介，成立时间、校友人数、组织架构、校友代表、重要活动或大事记等；
2.地方校友会照片精选，反映各地校友会建设发展历程、开展活动情况和工作成效等；
3.校友会祝福、校友寄语等；
4.推荐地方优秀校友代表，附校友图片、简介等。
二、征集方式
1.接受捐赠。对于愿意将自己收藏的有价值的历史资料予以捐赠者，学校将颁发捐赠证书以作纪念，同时在校友会、基金会和档案馆等多种宣传渠道展示。捐赠者有特殊要求的，本着对国家、对社会、对学校、对个人有利的原则加以采纳；
2.翻拍复制。对特别珍贵的照片，本人或亲属有保存意愿的，原件将在复制、翻拍、扫描后安全归还本人，并颁发捐赠证书。
三、征集要求
1.照片黑白彩色均可，拍摄年代不限、题材不限。请将照片通过数码拍摄或扫描转换成JPG格式，扫描分辨率应为300dpi以上；
2.提供照片和实物等资料时请附简要文字说明，包括：时间、地点、事由、主要参与人的身份、姓名。资料提供者身份也请说明。
四、联系方式
1.联系地址：河北省秦皇岛市河北大街西段438号燕山大学校友工作办公室，邮政编码：066004；
2.地方校友会资料联系人：
贾丽洁（校友工作办公室，电话：03358071660，Email：xyb@ysu.edu.cn）
3.照片实物资料联系人：
柯铁军（档案馆，电话：03358387770，Email:dag@ysu.edu.cn）。
燕山大学校友工作办公室 燕山大学档案馆
2015年4月30日
