尊敬的校友：

您好！

木铎金声，春华秋实。燕山大学（原东北重型机械学院）已经走过了91年的历程。为更完整真实地展现母校91年来自强不息、曲折辉煌的奋斗历程和卓越的建设成就，全面总结我校91年来的办学经验，推动我校更好更快地发展，学校决定在新落成的国家“冷轧板带装备及工艺工程技术研究中心”楼内规划出1000平方米用于建设校史馆。

燕山大学校史馆将围绕学校91年来发展历程、办学成果、未来展望，以图、文、物并茂，声、光、电并举为手段进行布局，充分展现我校的优良传统、大学文化和办学特色，成为宣传燕大、凝聚师生、辅助育人的大学文化基地，成为校友回首往事的媒介，成为社会各界和国际友人了解燕大的窗口。

校史馆建设的核心和关键是校史文物资料。各位校友，你们曾经在不同时期见证了学校的建立、发展和壮大历程，相信至今还会留有许多关于学校建设和发展的宝贵资料。为使校史馆馆藏内容更加丰富，受学校委托，校友办特致函校友，恳请您将个人珍存的、有一定史料价值的照片、文字材料及实物捐赠给母校，在校史馆中永久保存和长期展示，学校将视其价值，为捐赠者颁发证书。

（一）征集范围

包括反映从1920年起包括东北重型机械学院到现在的燕山大学各历史时期的文献、图片和实物，各位校友在校学习、生活和社会活动中形成的有价值的文献、图片和实物及个人收藏的文献和实物。

（二）征集资料的基本要求及说明

1、捐赠照片、音视频资料请附简要文字说明：包括时间、地点、事由、主要人物姓名和职务等。

2、属于个人捐赠的实物或资料，提供人请注明文献或实物的时间及简要情况。

（三）征集方式

1、直接交送：河北省秦皇岛市燕山大学校友工作办公室（世纪楼1612房间）

2、信函邮寄：河北省秦皇岛市河北大街西段438号燕山大学校友办（邮编：066004）。并请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话。

3、拜访征集：如因公务繁忙，或因年岁已高，行动不便，请通过电话联系校友办，我们将登门拜访，接受捐赠。

4、电话联系：学校校友办开通征集联系电话：0335-8071660和征集邮箱：xyb@ysu.edu.cn， 联系人：张林、张志平

（四）截止日期

无期限征集

竭诚欢迎并衷心感谢广大校友积极支持校史资料征集工作，并请各位校友相互转告，多向我们提供征集线索。诚挚地祝愿您身体更健康，生活更幸福，事业更辉煌！

热忱欢迎各位校友常回母校看看！