各位筹备组成员及热心校友:
根据筹备工作总体安排,燕大河北轻管校校友会成立大会即将在秦皇岛市召开,为确保此次大会的顺利进行,现定于2021年11月27日在秦皇岛市召开河北轻管校校友会筹备组扩大会议,就成立校友会的相关事宜进行研究讨论。具体事项通知如下:
一、会议时间:11月27日(周六)下午,会期半天。
二、报到时间:11月26日下午至27日上午。
三、报到地点:秦皇岛市首旅京伦酒店(秦皇岛市海港区文安路1号,联系电话0335-5311111)
四、会议议题:审议校友会章程(草案);审议校友会名誉会长、会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长和副秘书长建议名单;研究校友会成立大会召开的具体方案。
五、参加人员:筹备组全体成员,热心校友工作、有意参加筹备工作的校友。
六、具体要求:
1、本次会议通过线下进行,请筹备组的全体成员务必准时参会,因故不能出席会议者,请提前与会务组赵永新老师、车桂林老师请假。
2、本次会议不收会议费,用餐、接送站由筹备组统一安排,住宿费和市外交通费自理。
3、会议报名使用燕山大学校友会报名系统,请各位校友及时注册、加入、报名,报名截止日期为2021年11月25日。
4、欢迎筹备组成员结伴来秦,同时欢迎筹备组成员邀请其他校友结伴来秦参加会议。需要接站者,请提前告知会务组,以便统筹安排。
5、根据当前疫情防控形势,建议外地来秦校友进行48小时核酸检测,严格遵守防疫规定,保证安全。
联系人:赵永新18903359938
车桂林13803387761
燕大河北轻管校校友会筹备组
2021年11月23日