各地方（行业）校友会负责人、校友会筹备组联络人：
时光匆匆，更迭着四季的风景，自2015年6月13日我校召开了燕山大学首届地方校友会会长秘书长联席会，转瞬已近两年，校友们共叙同窗情谊，意气风发共谋母校发展，一幕幕的画面至今仍清晰的展现在脑海。值此第二届地方校友会会长秘书长联席会举办之际，恰逢陕西校友会成立，学校决定同时召开燕山大学第二届地方校友会会长秘书长联席会和燕山大学陕西校友会成立大会，既进一步加深感情，凝聚地方校友会的力量，又可以向全国校友展示陕西校友的风貌，为地方校友会搭建沟通交流平台，推进校友工作取得新进展、新成效。
丁酉暮春时节，我们相约在古都西安，物华天宝，人杰地灵，燕大为缘，西安相聚。我们真诚的邀请您拨冗参加，现将有关事项通知如下：
一、会议主题、时间、地点
主题：长安有约 同砚荟萃
时间：2017年4月22日-4月23日
地点：陕西西安
二、参会人员
在燕山大学校友工作办公室备案成立的各地区、各行业校友会的会长（副会长）、秘书长（副秘书长），各地校友会筹备组负责人，特邀校友，陕西校友以及母校相关人员。
三、会议安排
4月21日下午报到
4月22日上午陕西校友会成立大会
4月22日下午地方校友会会长秘书长联席会
4月23日上午参观考察
4月23日下午返程
四、其他事项
1.请参加联席会的各地方校友会结合自身情况选派相应代表参会，并于4月7日前将会议回执（见附件）发至联席会组委会（校友工作办公室），我们会根据回执做好相关安排，同时请发送参会人员2寸照片电子版至联络邮箱，用于制作通讯录，如确因特殊情况不能派人参会，烦请提前告知组委会。
2.请参加成立大会的陕西校友与陕西校友会筹备组联系，具体详情以陕西校友会筹备组公布信息为准。
3.有意在联席会上介绍所在校友会活动开展情况的校友会负责人，请制作自己所在校友会的基本情况和开展活动的ppt 或多媒体，并于4月7日前提交组委会。
4.母校和陕西校友会将负责参会代表聚会费用，考虑到校友们对住宿的不同需求，本次会议不进行集中住宿，住宿费用自理。我们也欢迎有实力的参会校友通过多种方式赞助本次聚会。燕山大学教育基金会专设“校友基金”用于赞助校友返校聚会等相关活动，详情请咨询基金会秘书处。
附：会议回执、日程及住宿等具体信息详见附件
校友工作办公室联系方式
电 话：0335-8071660
E-mail：xyb@ysu.edu.cn
联系人：贾丽洁 柯铁军 孙红磊
校友工作办公室 基金会秘书处 陕西校友会筹备组
2017年3月21日
